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役職:人事サブマネージャー(2018 年~2022年)
チームサイズ:5人
義務と責任:
•日本人の CEO への報告。会議通訳 (各IT案件の品質管理会議、改善会議、全社共有会議。。。)
•人材部門のすべての活動をモニタリン。
採用
•年間の採用計画を作成。
•採用プロセスの分析と改善。
•求人目的で ITVIEC、TOPDEV、VIETNAMWORK、CAREER BUILDER などの専用の求人Web サイト、 FACEBOOK などのソーシャルネットワークを最大限に活用した。各人事紹介会社との関係を強化。
•一括採用プログラムを作成及び運用。年に 4 回、一回約 10 人採用可能。
•人事部門の費用を最適化するための予算を設定および維持。
•新入社員向けのオンボーディングを構築および社規訓練。
•設定した予算によって適切な人材を採用するために、すべてのレベル(ジュニアスタッフからハイクラスマネ ージャーまで)の面接と給与交渉を効果的に実施した。
***実績:
2019 年:ジュニアエンジニア 25 名、シニアエンジニア 8 名、バックオフィスを採用済み。
2020 年:ジュニアエンジニア 30 名、シニアエンジニア 8 バックオフィス名を採用済み。
2021 年:ジュニアエンジニア 25 名、シニアエンジニア 7 名、プロジェクトマネージャー3 名、部長 1 名、バックオフィスを採用済み。
2022年:シニアエンジニア 10 名、プロジェクトマネージャー2 名、バックオフィスを採用済み
労働者の関係(労働契約、報酬、規律、会社の文化など)
•試用契約および労働契約の新規締結、延長、終了について取締役会にコンサルティングおよび提案。
•会社の方針に従って、従業員の報酬と規律に関する手順、規則を作成。
•労働法および規制の遵守を維持。 トレンド、規制の変更、労働法に関する知識を更新および維持。
•2 つの支店(HCMC とフエ市)の 120 人の従業員を対象とし、会社のポリシーに従って、チームメンバーのパフォーマンスをモニタリンおよび監督。
•規制、働き方、職場での行動を確立。
•社規の実施を監督。
•すべての人材管理活動において他の部門へのサポート。
従業員の評価\
•管理するチームおよび他の部門の KPI システムを設定。マネージャー方々と協力して、従業員のパフォーマンスを追跡および分析し、従業員にフィードバックとガイダンスを提供。
給与、ボーナス戦略
•労働市場(報酬と福利厚生の傾向)を調査、分析、評価して、優秀な人材を引き付け、維持するための競争力のあるベンチマークを提案。
従業員の育成
•マネージャーと協力して仕事に必要なスキルマップとキャリアパスを構築。
•従業員と会社の成長のための内部訓練機会を提供。
外国人専門家の関連手続き
•政府機関への手続き:ビザ、就労許可、入国、出国、賃貸、福利厚生などを担当。
その他のハイライトの活動
•取締役会などの重要困難で機密性の高い会議や資料の通訳・翻訳担当。
•人材のすべての側面と機能について、上司と取締役会に最適な提案をした。
•職場環境を楽しくなるため従業員へのイベントを計画。(社員旅行、忘年会。。。など)
•割り当てられた他の職務を実行。
***実績:
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2019 年と 2020 年に 5 億ドンの採用コストを削減。
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エントリーレベルの 2 人のスタッフを育成し、2021 年にサブリーダーレベルになった。
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2019 年と 2020 年に会社のイベント費用の 3 億ドン(20%)を削減。
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